NGAS Média Inc. recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel

Entreprise : NGAS Média Inc.
Poste : Secrétaire de direction
Statut : Temps partiel
Lieu : Montréal, Québec
Horaire : À déterminer selon les besoins de l’entreprise et les disponibilités
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les compétences
Secteur : Médias, communication et production audiovisuelle

À propos de NGAS Média Inc.

NGAS Média Inc. est une entreprise montréalaise active dans les domaines de la télévision Web, de la radio, de la production audiovisuelle et de l’information.

À travers ses différentes plateformes, notamment NGAS TV, NGAS Radio et NTV Global Canada, l’entreprise développe des contenus et des activités qui mettent en valeur l’actualité, la culture, les initiatives communautaires et les acteurs de la diversité.

Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités, NGAS Média Inc. recherche une personne organisée, autonome et professionnelle pour soutenir sa direction et contribuer au bon fonctionnement de ses opérations.

Description du poste

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction afin d’assurer la coordination administrative des activités de l’entreprise.

Elle sera responsable du suivi des communications, de l’organisation des dossiers, de la gestion des rendez-vous et de la préparation de différents documents administratifs.

Elle contribuera également à faciliter la communication entre la direction, les équipes internes, les clients, les partenaires et les collaborateurs.

Ce poste convient à une personne polyvalente qui apprécie les environnements dynamiques et souhaite évoluer dans les secteurs des médias et de la communication.

Principales responsabilités

Soutien administratif à la direction

• Assurer le suivi des activités administratives de la direction;
• Préparer et mettre en forme des lettres, documents, comptes rendus et dossiers;
• Organiser et tenir à jour les documents administratifs;
• Classer et archiver les renseignements importants;
• Préparer certaines factures et effectuer les suivis nécessaires;
• Veiller au respect des échéances et des priorités;
• Apporter un soutien dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise.

Gestion des communications

• Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes adressées à la direction;
• Assurer un traitement professionnel des correspondances;
• Transmettre les renseignements aux personnes concernées;
• Effectuer des suivis auprès des clients, partenaires, fournisseurs et collaborateurs;
• Maintenir une communication claire entre la direction et les différentes équipes;
• Contribuer à la qualité des relations avec les intervenants externes.

Organisation des rendez-vous et des réunions

• Gérer l’agenda de la direction;
• Planifier les rendez-vous et les rencontres;
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires;
• Confirmer les disponibilités des participants;
• Effectuer les rappels et les suivis;
• Préparer, au besoin, des notes ou des comptes rendus.

Coordination des activités médiatiques

• Participer à l’organisation des productions et des activités de NGAS TV, NGAS Radio et NTV Global Canada;
• Soutenir la planification de certains événements et projets;
• Faciliter les échanges avec les animateurs, invités, partenaires et collaborateurs;
• Contribuer au suivi administratif des initiatives médiatiques;
• Aider à coordonner les informations nécessaires au bon déroulement des activités.

Contribution au développement de l’entreprise

• Participer à l’amélioration des méthodes de classement et de suivi;
• Proposer des solutions pour faciliter l’organisation administrative;
• Contribuer à la structuration des communications internes;
• Accompagner la direction dans le suivi de certains projets;
• Prendre des initiatives pertinentes pour améliorer l’efficacité des opérations.

Profil recherché

Organisation et rigueur

La personne recherchée doit être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d’établir des priorités et de respecter les échéances.

Autonomie et sens de l’initiative

Elle doit pouvoir effectuer les suivis nécessaires, anticiper certaines demandes et accomplir ses tâches avec un minimum de supervision.

Excellente communication

Une très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est essentielle pour rédiger des documents professionnels et échanger efficacement avec différents interlocuteurs.

Discrétion et confidentialité

Le poste exige de faire preuve de jugement et de confidentialité dans le traitement des informations administratives et des dossiers de la direction.

Maîtrise des outils bureautiques

Une bonne connaissance des outils suivants est recherchée :

• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• Les courriels et calendriers électroniques;
• Google Drive;
• Les outils de partage et de classement de documents;
• Les logiciels bureautiques courants.

Aptitudes relationnelles

La personne retenue doit être à l’aise dans ses échanges avec les clients, partenaires, fournisseurs, artistes, collaborateurs et autres intervenants du milieu médiatique.

Atouts supplémentaires

Les éléments suivants constituent des avantages :

• Une expérience en secrétariat, en administration ou en soutien à la direction;
• Une connaissance du secteur des médias;
• Un intérêt pour la production audiovisuelle;
• Une familiarité avec les réseaux sociaux;
• Une expérience en organisation d’événements;
• Une connaissance des réalités communautaires et culturelles;
• La capacité de s’adapter à un environnement en développement.

Pourquoi rejoindre NGAS Média Inc.?

Ce poste représente une occasion de contribuer directement à l’organisation et à la croissance d’une entreprise active dans plusieurs secteurs complémentaires.

En rejoignant NGAS Média Inc., vous pourrez :

• Travailler en collaboration directe avec la direction;
• Participer au développement de NGAS TV, NGAS Radio et NTV Global Canada;
• Évoluer dans un environnement médiatique diversifié;
• Mettre en pratique vos compétences administratives et organisationnelles;
• Collaborer avec différents acteurs du secteur culturel et communautaire;
• Contribuer à des projets de communication, d’information et de production audiovisuelle;
• Occuper un poste à temps partiel adapté aux besoins de l’entreprise et à vos disponibilités.

Conditions du poste

Poste : Secrétaire de direction
Statut : Temps partiel
Lieu : Montréal, Québec
Horaire : À déterminer selon les besoins de l’entreprise et les disponibilités
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les compétences

Comment postuler?

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d’une courte présentation décrivant leur expérience, leurs disponibilités et leur intérêt pour le poste.

Courriel : ntvglobalcanada@yahoo.com
Téléphone : 514-592-2460

Rejoignez NGAS Média Inc. et contribuez au développement d’une entreprise engagée dans la télévision Web, la radio, la production audiovisuelle et l’information.